Room Upgrade

La prenotazione è chiusa. Il ricavo no.

L'ospite ha già scelto la destinazione, ha già scelto te, ha già scelto le date. Non c'è un click da comprare, non c'è una commissione da pagare, non c'è un'asta a cui partecipare: ogni costo per conquistare quella prenotazione è alle tue spalle. Room Upgrade lavora lo spazio che resta: trova gli ospiti il cui soggiorno potrebbe valere di più, offre loro la camera che non hai ancora venduto e, se accettano, riscrive la prenotazione al posto tuo.

Una proposta di upgrade mostrata a un ospite che ha già prenotato
Tempismo

Un upgrade al desk è un regalo. Lo stesso upgrade venduto in anticipo è una camera venduta due volte.

Ogni hotel fa upgrade ai propri ospiti. Di solito succede al check-in, se qualcuno al desk se lo ricorda e ha un minuto — e a quel punto la camera che l'ospite lascia non si può più vendere a nessun altro, perché quella notte è già iniziata. L'upgrade ti costa la differenza e non ti fa guadagnare niente.

Sposta la stessa conversazione qualche giorno prima ed entrambe le camere sono ancora vendibili. È tutta qui l'idea.

Le regole sono tue

Offre quello che vale offrire. Agli ospiti a cui vale offrirlo.

Non è una campagna che parte verso una lista. Ogni offerta è costruita su una singola prenotazione, ed esiste solo se tre cose si allineano nello stesso momento.

Cosa ha prenotato

La camera in cui sta arrivando.

La camera di partenza decide quale upgrade ha senso — e se ne ha senso uno. A un ospite che è già nella tua camera migliore non viene offerto niente, che è la differenza tra un'offerta mirata e una mailing list.

Cosa è ancora invenduto

Inventario reale, non una supposizione.

L'offerta è costruita su quello che ti resta davvero. Non offri mai una camera che hai già venduto, e non sconti mai una che stai per vendere a prezzo pieno a qualcun altro.

Le regole che imposti

I tuoi vincoli, i tuoi tempi.

Quali upgrade sono permessi, a quali condizioni e quanto prima del soggiorno parte l'offerta — tutto configurabile. Il modulo si accende e si modella su come vendi tu, non il contrario.

E all'upgrade puoi agganciare uno sconto, così l'ospite sceglie tra la sua camera e una migliore a un prezzo deciso da te — non al prezzo di listino.

Schema della stessa prenotazione prima e dopo l’accettazione di un upgrade, e cosa succede alla camera lasciata libera
Quando accettano

Dicono sì. Due camere cambiano mano.

Questa è la parte che uno strumento di email non può fare, ed è il motivo per cui questo modulo vive dentro il booking engine invece che accanto. Quando l'ospite accetta, non arriva niente in una casella di posta da lavorare. La prenotazione viene modificata automaticamente: la camera migliore viene bloccata sulla sua prenotazione e quella che lascia torna in vendita. Un ospite che accetta un upgrade rimette una camera nella tua disponibilità — la stessa notte, al prezzo che il mercato è disposto a pagare adesso.

  • La prenotazione viene riscritta, non annotata

    Nessun compito per il front office, nessuna nota da gestire al check-in, nessun secondo sistema da aggiornare. La prenotazione che esiste dopo che hanno accettato è quella con l'upgrade.

  • La camera che lasciano torna disponibile subito

    Non resta bloccata mentre qualcuno conferma. È la metà della transazione che rende un upgrade anticipato più redditizio di uno tardivo.

  • L'ospite vede cosa sta comprando prima di comprarlo

    Le caratteristiche della camera e l'esatta differenza di prezzo, sulla sua prenotazione. Nessuna richiesta, nessuna attesa di risposta, nessuna trattativa al desk.

  • Uno strumento esterno può mandare l'email. Il resto no

    Non perché sia fatto male — perché non ha l'inventario. Non può sapere quale upgrade è disponibile, non può bloccare la camera nuova e non può certamente rimettere in vendita quella vecchia.

Dove vive

L'email lo annuncia. Il prodotto lo tiene.

La maggior parte dei programmi di upgrade è un'email, il che significa che funzionano esattamente quanto funziona quell'email. Questo è il contrario: l'upgrade è un'offerta viva che sta sulla prenotazione dell'ospite, e l'email è solo il modo in cui scopre che c'è.

  • Non devono cliccare l'email

    Un ospite che entra nella sua area personale trova l'upgrade che lo aspetta, che abbia aperto il messaggio o no. Cancellato, mancato, archiviato — l'offerta è ancora lì.

  • È sulla sua prenotazione, non su una landing page

    Vede la camera, le sue caratteristiche e quanto costa il cambio, accanto alla prenotazione a cui si applica.

  • E nessuno resta fuori

    Gli ospiti raggiungono la propria area personale con una password, con l'account Google o Facebook con cui hanno prenotato, o solo con un numero di prenotazione e un indirizzo email — così un upgrade non dipende mai dal fatto che l'ospite si sia creato un account.

Tutto il resto che un ospite può fare lì dentro

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Pronto a vendere la camera due volte?

Prenota una demo e impostiamo le regole su una prenotazione vera — l'offerta che parte, cosa vede l'ospite e come appare la tua disponibilità un secondo dopo che hanno accettato.

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Domande frequenti

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Scopri di più

Due prenotazioni, due modi per farle valere di più.

Questo modulo lavora su una prenotazione che hai già. Queste pagine lavorano su quelle che hai quasi avuto, e su tutto quello che un ospite può fare una volta che è tuo.

  • Booking Recovery

    L'immagine speculare: un'email, un ospite e un carrello ricostruito sull'inventario reale — solo che la prenotazione non era mai stata chiusa.

  • Guest Area

    Dove vive l'upgrade, e tutto il resto che un ospite può gestire senza chiamarti.

  • Mini Shop

    Vendi i servizi attorno al soggiorno, prima che l'ospite arrivi e dopo che ha prenotato.